北京程控交換機好處,如何采購電話交換機?
程控交換機安裝使用提高了企業辦公工作效率,這樣公司每一位員工有自己獨立一個分機號碼,外線打入由前臺進行征詢轉接電話。程控交換機的使用一方面可以節約電話線月租費用,另一方面對于外線打入者也能夠以最快的速度與要聯系的人取得聯系。
程控交換機系統由內線和外線組成,各個分機間相互免費通話、外線轉接音樂等待、代接內線或外線、秘書征詢轉接、任意定義值班分機、自動選擇空閑外線或指定外線出局。如果沒有安裝程控交換機,很可能丟掉一個客戶聯系的機會,而這項工作交給程控交換機來處理,在分機占線或無人接聽時程控交換機會有語音提示主叫用戶分機忙線中請撥其他分機號碼,或者分機無人接聽請撥其他分機號碼,或者做個遇忙轉移到第二總機。如果您的程控交換機外接了語音信箱設備,程控交換機自動會把電話轉接到您自己的信箱中讓客戶留言。另外,程控交換機控制內分機話費控制,能夠有效的監控每個員工每天打了多少電話,打了什么電話都可以查詢統計出來話單。這樣員工也自覺性的不用公司電話打了。
如何采購電話交換機,以我們10年做電話交換機的工作經驗,品牌機、性能穩定好,哪怕價格稍微高點的電話交換機。
1、首先電話交換機的企業公司,聯系業務、辦公語音通信不可忽視的。特別是現在講求效率的時代,我們很多業務都是經常不見面,通過電話,就可以達成溝通,簽定合同交易,所以電話交換機在辦公中起到非常重要的作用。
2、采購雜牌的電話交換機不知名的電話交換機,隨便便宜,但別的不說,如果電話交換機隔三差五的不能通電話,那損失可就非常大了,幾個單子丟了不說,連客戶也無法正常與公司取得聯系,信譽沒了。便宜了點點,但帶公司辦公帶來的損失可不小。
3、人力資源的成本。如果電話交換機需要經常維護,如果公司內部沒有網管,再來個通訊不暢通,必然影響到公司內部員工正常的工作。
4、形象方面。如果電話交換機質量不過硬,不夠穩定,給客戶的感覺是怎么樣:公司小?同事員工呢:無處訴苦?企業的領導呢:什么破電話交換機?
5、如果你是企業負責采購的,就更需要注意了,如果你采購回來的電話交換機,經常有問題,同事會抱怨,老板會批評,甚至會懷疑你的辦事能力,花了錢沒辦好事,是否有其他不該有的情況發生?那你就有理也說不清了。
看了以上內容相信您對如何選用電話交換機應該有一定的了解。總之,企業來說該省的一定要省,設備該花的就花點費用,才能運籌帷幄,決勝千里之外。
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