申鷗HJK-120(208)集團電話系統編程 申鷗HJK-120(208)電話交換機安裝調試功能
HJK-120(208) 集團電話系統編程
1.1 編程須知
1.編程需要一部優質雙音頻話機,系統內任一分機均可輸入命令(初始化命令除外)進行編程。
2.系統密碼初始為"0000" 。在進行編程之前,要先輸入系統密碼命令(*99* 系統密碼#,如*99*0000#),才可進行編程。輸入系統密碼命令后,20秒內編程有效,過20秒編程要重新輸入密碼。
3.系統編程應由集團電話的管理人員完成,系統密碼要及時更改并保密。出局方式為外線優先,在所有編程命令前要多撥一個"*" 。
1.2 系統初始化
說明:當剛裝機時,要用此命令,將系統參數恢復到出廠初始狀態。
初始化命令:*00*321#( 外線優先:**00*321#)。注:此命令必須由1號分機輸入而不必先輸入系統密碼。
1.3 出局方式設置
說明:初始狀態為撥0出局方式。如需外線優先(提機出局),要設置。
設置命令:外線優先:*10*81#
撥0出局:*10*80#
2.4 自錄語音設置
說明:用戶單位可根據需要錄制入中繼提示語音,如"您好,**公司,請撥分機號碼,查號撥零,傳真撥8"等。錄音時間不得超過10秒。注:錄音時不能進行任何按鍵操作。
錄制:要求用優質話機錄音,環境安靜。分機輸入*96# 后,立即對著筒說話錄音,錄畢掛機。
試聽:錄音完畢,分機撥*97# 可試聽錄音效果。
2.5 更改系統密碼
說明:如將初始系統密碼"0000" 改為"1234" 可如下操作。
操作: 分機輸入*99*0000#,再輸入*99*1234#,則原密碼"0000" 即被改為"1234" 。
2.6 更改賬號密碼(初始密碼為0000)
輸入賬號密碼:#ZMMMM# Z表示賬號,MMMM 表示賬號密碼。按以上格式分別輸入原、新賬號密碼,即密碼更改成功。
2.7 特服與本地網字頭設置及清除
1.為管理打信息臺如168 等而設特服字頭。
設置特服字頭:*41*T#
刪除特服字頭:*42*T# T為1~6位的字頭號碼
清空特服字頭:*45#
2.為管理打郊話、手機、BP機等而設本地網字頭。
設置本地網字頭:*43*B#
刪除本地網字頭:*44*B# B為1~6位的字頭號碼
清空本地網字頭:*46#
2.8 代掛長途權限
說明:初始所有分機都無代掛權。
允許代掛:*51*F# F為分機物理號(1~8)
禁止代掛:*50*F#
2.9 外線轉外線權限設置及其密碼更改
說明:初始不能外線轉外線。
允許外線轉外線: *10*51#
禁止外線轉外線: *10*50#
更改外線轉外線密碼: *98*MMMM# MMMM 為密碼(初始為0000)。按上格式分別輸入原、新賬號密碼,即密碼更改成功。
2.10 設置虛擬總機
說明:如入中繼類型設為虛擬總機方式,則中繼要設置相應的虛擬總機。兩條中繼的虛擬總機可以是同一門分機。
設置中繼1的虛擬總機:*11*1F# F為分機物理號(1~8)
設置中繼2的虛擬總機:*11*2F#
3.1 分機等級設置
說明:所有分機都有各自的等級,而不能撥打高于其自身等級權限的電話。初始為4級。分機(賬號)等級的權限定義: 1級可打國際長途2級可打國內長途3級可打本地網及市話4級可打市話5級僅能打內線
分機等級設置:*22*FD# F為分機物理號(1~8),D為等級(1~5)。
3.2 分機號碼位數設置
說明:1位號碼(1~8 3 801 ~808 1)與位號碼()可供選擇。初始為位號碼。
命令格式: *10*83 #(3位號碼) *10*82 #(1位號碼)
3.3 賬號等級設置及清除
設置賬號等級:*21*ZD#
清除賬號等級:*21*Z0# Z為賬號(1~8),D為等級(1~5)
3.4 特服權限設置
說明:初始無特服權。
設置某賬號有特服權:*21*Z6#
取消某賬號的特服權:*21*Z7# Z為賬號(1~8)
設置某分機有特服權:*22*F6#
取消某分機的特服權:*22*F7# F為分機物理號(1~8)
3.5 出局限時
說明:初始為不限時。當給某分機設置好限時后,該分機出局與外線用戶通話,至限時時刻的前20秒,有幾聲忙音提示,20秒后,中繼自動斷開。
設置限時:*3F*SS# F為分機物理號SS為(05~60分鐘)
取消限時:*3F*00#
3.6 來電顯示
說明:FSK 與DTMF 雙制式自動兼容。初始為無來電顯示。請不要將沒接來電顯示話機的分機開啟來電顯示功能。1號分機號碼被顯示內線號碼為"801" 。其它分機以此類推。
開啟來電顯示:*61*F# F為分機物理號(1-8)
關閉來電顯示:*60*F#注:普通型208電話交換機無來電顯示功能,其他功能完全相同。
中繼編程
4.1 中繼(外線)開關設置
說明:初始為關閉狀態,外線打不出,而打進來不受限制。
開中繼1:*10*11#
關中繼1:*10*10#
開中繼2:*10*21#
關中繼2:*10*20#
4.2 入中繼接續類型設置
說明:中繼呼入有三種接續方式,兩條中繼方式相同,初始為虛擬總機方式。
1.虛擬總機方式
說明:一條中繼對應一部虛擬總機,外線呼入由該總機轉接,如其忙,則從1號分機開始尋找空閑分機代接。初始狀態,兩條中繼的虛擬總機都是1號分機。
設置為虛擬總機方式:*10*30#
2.直撥方式(電腦話務員值班)
說明:當呼入中繼時,語音提示后,撥號。
設置為直撥方式:*10*31#注:如所呼叫的分機正忙,將自動轉到空閑的分機。
3.群呼方式(循環振鈴)
說明:初始群呼分機數為8部。依次振鈴,任一分機提機就能與外線主叫通話。
設置為群呼方式:*10*32# 如在某分機上輸入*80# ,群呼時此分機不振鈴,即減少群呼數,要恢復輸入*81# 即可。
4.3 內外線區分振鈴開關設置
說明:初始為區分振鈴,外線振鈴為較短促的兩聲。一聽振鈴就能知道是內線電話還是外線電話。
打開區分振鈴開關:*10*61#
關閉區分振鈴開關:*10*60#
4.4 不撥號轉總機開關設置
說明:直撥入中繼聽到語音提示后,長時間不撥號可轉總機或拆線。
不撥號轉總機:*10*41#
不撥號拆線:*10*40#
打電話
說明:明確出局方式、分機號碼位數。如外線優先,摘機,聽外線撥號音,若外線忙或關閉,則聽內線撥號音。中繼占用時,相應的中繼指示燈發亮。
5.1 呼叫內部分機
撥0出局:摘機-聽內線撥號音-撥分機號碼(1~8或801 ~808)外線優先:摘機-聽外線撥號音-撥*-聽內線撥號音-撥分機號碼
5.2 呼外線
撥0出局(也可指定出局)方式操作:循環出局:撥0,聽號音,撥外線用戶號碼;
指定出第一條外線:撥**1;
指定出第二條外線:撥**2;
分機可設置延時自動出外線:*82*S# ~秒延時時間S為19;*82*0#不允許延時出外線(初始狀態)外線優先:摘機,聽外線撥號音,撥外線用戶號碼。
5.3 停電轉移
說明:停電時,外線即切換到相應的分機上。
外線1(CO1)接到分機1(TEL1)
外線2(CO2)接到分機2(TEL2)
5.4 使用賬號
說明: 使用賬號可以全局漫游(在任何等級的任意分機上打外線電話)。首次使用必須先設置賬號等級(見3.3),再更改賬號密碼(見2.6)。以后登錄使用時,只要按2.6重輸密碼后即可打外線, 掛機20秒后,會自動關閉賬號功能。
5.5 代掛長途
說明:某一分機可替另一分機代撥外線。
操作:如3號(主叫)撥通外線建立通話,拍叉或按"R" 鍵,聽內線撥號音,撥"8",8號振鈴,8號摘機與3號通話,3號掛機,則8號與外線通話,代撥成功。
5.6 外線轉外線
說明:用戶在外,如需使用本系統打外線電話,可使用該功能(直撥狀態)。初始密碼為0000 。
操作:從直撥狀態的外線呼入,聽到語音后,撥*MMMM(密碼), 聽到另一外線撥號音后,撥所需的外線號碼。注:通話三分鐘后,會有幾聲忙音提示,如需繼續通話,按一下任意數字鍵,否則20秒后自動拆線。結束通話時,要撥#,否則不能及時拆線。
接電話
6.1 來話轉接
說明:任何分機可將外線(內線)來話轉移到系統內其它分機。
操作:如3號分機接到電話后,拍叉或按"R"鍵,此時主叫為保持狀態聽音樂,撥分機號碼"8",即可掛機,也可與8號通話后再掛,轉接成功。若8號與3號通話后先掛機,3號恢復與主叫通話。注:如8號分機正忙,則3號分機恢復與主叫通話。若8號無人接聽,3號可拍叉或按"R"鍵,也可待振鈴6次,恢復通話。
6.2 離位轉移
說明:某分機因故離開辦公室,可將來話自動轉移到另一分機上。
操作:如在3號分機上輸入*71*8#,以后呼叫3號的電話會自動轉移到8號。
注:要取消該功能,在該分機(3號)上輸入*70# 即可。
6.3 忙時轉移
說明:某分機通話期間,若有來話,可由代接分機接聽。
操作:如3號分機輸入*72*8# 8為分機號碼。以后3號分機忙時,來話由8號分機代接。注:取消功能,同樣輸入*70# 即可。
6.4 來話代接
說明:任何分機可代接正在振鈴的其它分機。
操作:3號分機聽內線撥號音后,撥9+分機號碼,如不知振鈴分機號, 撥99(外線優先:*99)代接。如不止一個分機振鈴,物理號在前的分機被接。注:上面以3、8號分機為例,其它分機可以此類推。
疑難解答
1.不能初始化: 要在1號分機上進行初始化。如果外線優先,要多撥一個"*" 。
2.分機提機沒聲音:處于外線優先出局方式,提機就出外線,而沒有接外線而中繼開著。不用的中繼要關閉。
3.不能編程:(建議編程時,關閉中繼,最后打開。) 先輸入系統密碼;要聽內線撥號音后,才可輸入編程命令。
4.不能打內線:已聽內線撥號音,不要撥*,直接撥內線號碼。
5.不能打外線(分機提機聽內線撥號音): 中繼處于關閉狀態;中繼占線(相應指示燈亮)。分機等級及賬號等級為5級。
6.不能打國內、國際電話:分機等級或賬號等級不夠。
7.直撥入中繼,語音提示沒說完就聽回鈴音或忙音:屬于語音自動搶撥現象。要重錄或換人錄制語音。 普通型208電話交換機的中繼接來電顯示外線,直撥要輸入命令:*10*71# 取消:*10*70#
8.等級為4的分機也能打本地網電話:要先設置好字頭,才能有效。特服電話也一樣。
9.當中繼呼入時,分機振鈴不正常,而內線呼叫時,振鈴正常:由于話機原因,關閉內外線區分振鈴開關即可。
10.內外線來電都不顯示號碼(本系統發號為DTMF信號): 是否沒開啟來電顯示功能開關;您使用的話機是否支持DTMF制式的來電顯示,某些話機需撥出電話插座,卸下話機內的電池,幾秒鐘后,再裝好電池即可。
11.內線能顯示而外線不顯示(或顯示不正確):話機接在外線上觀察來電顯示號碼在何時出現,如在第二聲振鈴后出現,則需輸入命令*10*91#,取消命令為*10*90#(振鈴一聲后顯示)。如果FSK信號較弱,不能顯示外線號碼,可撥掉線路板上的兩個短路插X5、X6來增強接收靈敏度。
1 *10*10# 中繼1關
2 *10*11# 中繼1開
3 *10*20# 中繼2關
4 *10*21# 中繼2開
5 *10*30# 虛擬總機方式(入中繼類型)
6 *10*31# 直撥方式(入中繼類型)
7 *10*32# 群呼方式(入中繼類型)
8 *10*40# 不撥號拆線
9 *10*41# 不撥號轉總機
10 *10*50# 禁止外線轉外線
11 *10*51# 允許外線轉外線
12 *10*60# 沒有內外線區分振鈴
13 *10*61# 有內外線區分振鈴
14 *10*70# 普通型208直撥,一聲振鈴后,模擬摘機。
15 *10*71# 普通型208直撥,二聲振鈴后,模擬摘機。
16 *10*80# 撥0出局
17 *10*81# 外線優先
18 *10*82# 1位分機號碼 (1-8)
19 *10*83# 3位分機號碼 (801-808)
20 *10*90# 外線為第一聲振鈴后顯示號碼的FSK制式
21 *10*91# 外線為第二聲振鈴后顯示號碼的FSK制式
22 *11*1F# 中繼1的虛擬總機F為分機物理號(1~8)
23 *11*2F# 中繼2的虛擬總機
24 *21*Z0# 清除賬號Z為賬號(下同)
25 *21*ZD# 設置賬號等級D為賬號等級
26 *21*Z6# 設置賬號特服權
27 *21*Z7# 取消賬號特服權
28 *22*FD# 設置分機等級D為分機等級
29 *22*F6# 設置分機特服權
30 *22*F7# 取消分機特服權
31 *3F*SS# 設置限時SS為05~99分鐘
32 *3F*00# 取消限時
33 *41*T# 設置特服字頭T為特服字頭
34 *42*T# 刪除特服字頭
35 *43*B# 設置本地網字頭B為本地網字頭
36 *44*B# 刪除本地網字頭
37 *45# 清空特服字頭
38 *46# 清空本地網字頭
39 *50*F# 禁止代掛長途
40 *51*F# 允許代掛長途
41 *60*F# 關閉來電顯示
42 *61*F# 開啟來電顯示
43 *98*MMMM# 更改外線轉外線密碼(在使用以上命令之前,必須先輸入系統密碼。)
44 *99*MMMM# 更改或輸入系統密碼
46 *70# 取消分機轉移功能
45 *00*321# 系統初始化
HJK-120(208) 集團電話
47 *71*Y# 設置離位轉移Y為目標分機號(下同)
48 *72*Y# 設置遇忙轉移
49 *80# 群呼取消振鈴
50 *81# 群呼恢復振鈴
51 *82*S# S為1~9秒延時時間
52 *82*0# 不允許延時出外線(初始狀態)
53 *96# 自錄語音
54 *97# 試聽語音
55 #ZMMMM# 登錄或更改賬號密碼
56 *MMMM 使用外線轉外線密碼
57 99( 或*99)分機代答 |